1.引言

1.1目的

    本文档描述了企业集成式管理系统ERP中销售管理模块的功能需求和非功能需求。

1.2参考文献

    1. IEEE标准。
    2. seec-helper [http://helper.seecoder.cn/](http://helper.seecoder.cn/)
    3.《软件工程与计算（卷二） 软件开发的技术基础》 骆斌， 丁二玉， 刘钦 机械工业出版社

2.用例列表

参与者 用例
财务人员 1.账户管理
2.制定收款单
3.制定付款单
4.制定工资单
5.查看销售明细表
6.查看经营历程表
7.查看经营情况表
8.期初建账
人力资源管理人员 9.登记员工信息
10.设置岗位信息
11.打卡管理
12.薪酬规则制定
总经理 13.审批单据
14.制定促销策略
15.制定年终奖
5.查看销售明细表
6.查看经营历程表
7.查看经营情况表

3.详细用例描述

用例1 账户管理

项目 账户管理
参与者 财务人员
触发条件 财务人员需要对账户进行增删改查。
前置条件 财务人员登录并且具有最高权限。
后置条件 更新账户信息。
正常流程 1.财务人员登入系统。 2.财务人员选择要进行的操作。2.1.（查看账户）用户选择查看账户，系统显示账户信息列表，包括名称和金额2.2.用户输入要查询的账户的名称，系统定位到该账户并显示该账户信息2.3.（增加账户）用户选择增加账户，系统显示要求输入名称和金额2.4.用户输入新账户的名称和金额并确认，系统生成并保存新帐户信息2.5.（删除账户）用户选择删除账户，系统显示要求输入名称 2.6.用户输入要删除的账户名称并确认，系统删除该账户信息 2.7 （修改账户）用户选择修改账户，系统显示要求输入名称2.8 用户输入要修改的账户名称并确认，系统显示该账户的账户信息2.9用户选中名称字段进行修改并选择保存，系统保存新的账户信息用户重复2中的增删改查操作直到所有操作完毕。
扩展流程 2.2a 用户输入的账户名称不存在1.系统提示不存在该账户2.4a 用户输入的账户名称已经存在1.系统提示该账户已存在并要求重新输入名称 2.6a 用户输入的账户名称不存在1.系统提示不存在该账户2.8a 用户输入的账户名称不存在1.系统提示不存在该账户
特殊需求 用户必须具有最高权限

用例2 制定收款单

项目 制定收款单
参与者 财务人员
触发条件 客户向公司付款
前置条件 财务人员被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.财务人员登入系统。2.用户选择新建收款单据，输入收款单信息(客户、操作员、转账列表，转账列表中的一项包含：银行账户、转账金额、备注)。3.用户确认输入完毕，系统自动生成并显示单据编号、总款汇额。4.用户提交收款单，系统将收款单入账并将收款单纳入审核列表
扩展流程 2a 用户输入的客户编号不存在1.系统提示客户不存在2b、用户输入的银行账号不存在1.系统提示银行账号不存在
特殊需求 单据编号格式为SKD-yyyyMMdd-xxxxx且一天最多生成99999个单子

用例3 制定付款单

项目 制定付款单
参与者 财务人员
触发条件 公司向客户付款
前置条件 财务人员被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.财务人员登入系统。2.用户选择新建付款单据，输入付款单信息(包括银行账户、条目清单、总额，条目清单中包括：条目名，金额，备注。)。3.用户确认输入完毕，系统自动生成并显示单据编号、总额。4.用户提交付款单，系统将收款单入账并将收款单纳入审核列表
扩展流程 2a 用户输入的客户编号不存在1.系统提示客户不存在2b、用户输入的银行账号不存在1.系统提示银行账号不存在
特殊需求 单据编号格式为XJFYD-yyyyMMdd-xxxxx且一天最多生成99999个单子

用例4 制定工资单

项目 制定工资单
参与者 财务人员
触发条件 员工发放工资
前置条件 财务人员被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.财务人员登入系统。2.用户选择新建单据，输入员工编号，系统填入编号并自动生成姓名、银行账户信息、应发工资、扣除税款（个人所得税、失业保险、住房公积金）、实发金额3.用户提交工资单，系统自动生成并显示单据编号，并将工资单纳入审核列表。
扩展流程 2a 用户输入的员工编号不存在1.系统提示员工不存在
特殊需求 无

用例5 查看销售明细表

项目 查看销售明细表
参与者 财务人员、总经理
触发条件 用户发起查看销售明细表请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 无
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择查看销售明细表，输入筛选条件(包括时间区间，商品名，客户，业务员，仓库)。3.显示符合上述条件的所有商品销售记录，以列表形式显示（包括时间（精确到天），商品名，型号，数量，单价，总额。 ）
扩展流程 2a 用户输入的筛选条件没有符合的记录1.系统提示暂无相关记录
特殊需求 需要支持导出excel

用例6 查看经营历程表

项目 查看经营历程表
参与者 财务人员、总经理
触发条件 用户发起查看经营历程表请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 无
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择查看经营历程表，输入筛选条件(包括时间区间，单据类型，客户，业务员，仓库)。3.显示符合上述条件的所有单据（包括1. 销售类单据（销售出货单，销售退货单） 2. 进货类单据（进货单，进货退货单） 3. 财务类单据（付款单，收款单，现金费用单，工资单）4. 库存类单据（报溢单，报损单，赠送单）。 ）
扩展流程 2a 用户输入的筛选条件没有符合的记录1.系统提示暂无相关记录
特殊需求 需要支持导出excel

用例7 查看经营情况表

项目 查看经营情况表
参与者 财务人员、总经理
触发条件 用户发起查看经营情况表请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 无
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择查看经营情况表，输入筛选条件：时间区间。3.显示时间区间内的所有经营收支状况和利润（包括1. 收入类：销售收入、商品类收入（商品报溢收入 成本调价收入 进货退货差价 代金券与实际收款差额收入）。收入类显示折让后总收入，并显示折让了多少。2. 支出类：销售成本、商品类支出（商品报损 商品赠出）、人力成本。支出类显示总支出。3. 利润：折让后总收入-总支出。））
扩展流程 2a 用户输入的筛选条件没有符合的记录1.系统提示暂无相关记录
特殊需求 需要支持导出excel

用例8 期初建账

项目 期初建账
参与者 财务人员
触发条件 财务人员发起期初建账请求
前置条件 财务人员被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.财务人员登入系统。2.用户选择期初建账，输入信息(包括添加商品信息（商品分类，某一商品的名称，类别，型号，进价/售价(默认为上年平均)，最近进价和最近售价留空），客户信息（客户分类，某一个客户的名称，联系方式等，应收应付(之前遗留)），银行账户信息（名称，余额）)。3.系统将信息单独储存起来，同时将此信息作为系统的启动初始状态
扩展流程 2a 用户输入的信息不符合规范1.系统提示输入格式错误
特殊需求 期初信息不会被改变并且随时可查。

用例9 登记员工信息

项目 登记员工信息
参与者 人力资源管理人员
触发条件 员工入职
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择登记员工信息，输入信息(姓名、性别、出生日期、手机、工作岗位、基本工资、岗位工资、岗位级别、薪资计算方式、薪资方法方式、工资卡账户)。3.系统为登记的员工创建账号用户重复操作2，3步直到登记完毕
扩展流程 2a 用户输入的信息不符合规范1.系统提示输入格式错误
特殊需求 无

用例10 设置岗位信息

项目 设置岗位信息
参与者 人力资源管理人员
触发条件 用户发起设置岗位信息请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择设置岗位信息，输入信息(岗位和其对应的基本工资、岗位工资、岗位级别、薪资计算方式、薪资发放方式、扣税信息等制度信息)。3.系统保存相关数据用户重复操作2，3步直到登记完毕
扩展流程 2a 用户输入的信息不符合规范1.系统提示输入格式错误
特殊需求 无

用例11 打卡管理

项目 打卡管理
参与者 人力资源管理人员
触发条件 每天结束
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择打卡管理，查看除了总经理外没有打卡的员工，扣除基本工资的1/303.系统保存相关数据
扩展流程 无
特殊需求 无

用例12 薪酬规则制定

项目 薪酬规则制定
参与者 人力资源管理人员
触发条件 用户发起薪酬规则制定请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择制定薪酬规则，把库存人员和人力资源人员设置为月薪制、销售人员设置为基本工资+提成的制度、总经理设置为年薪制 3.系统保存相关数据
扩展流程 无
特殊需求 无

用例13 审批单据

项目 审批单据
参与者 总经理
触发条件 用户发起审批单据请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择审批单据，系统显示所有单据的状态 （草稿状态，提交状态，审批后状态）3.用户选择查看、修改或通过审批，系统修改单据的状态
扩展流程 无
特殊需求 用户可以批量审批

用例14 制定促销策略

项目 制定促销策略
参与者 总经理
触发条件 用户发起制定促销策略请求
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择制定促销策略，选择起止时间和销售策略（1. 针对不同级别的用户制定促销策略（赠品、价格折让、赠送代金劵）。 2. 制定特价包（组合商品降价）。 3. 制定针对不同总价的促销策略（赠品、赠送代金卷）。）3.所有赠品条件触发后，系统自动建立库存赠送单，由总经理审批通过后，发送消息给库存管理员发放赠品。
扩展流程 3a 审批不通过1.总经理重新制定促销策略
特殊需求 无

用例15 制定年终奖

项目 制定年终奖
参与者 总经理
触发条件 每年12月底
前置条件 用户被识别并授权
后置条件 系统保存相关信息
正常流程 1.用户登入系统。2.用户选择制定年终奖，系统显示之前 11 个月的工资收入总和3.用户考虑税务问题后根据个人每年综合表现制定年终奖
扩展流程 无
特殊需求 无